Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025
Energia Menedżera zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług coachingowych oraz odwiedzających naszą stronę internetową. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).
Administratorem danych osobowych jest Energia Menedżera z siedzibą w Korablew 36, 97-438 Korablew, Poland. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami kontaktować telefonicznie pod numerem +48513170327 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej.
W ramach prowadzonej działalności coachingowej oraz działania naszej strony internetowej zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne obejmują imię, nazwisko, stanowisko zawodowe oraz informacje kontaktowe takie jak numer telefonu. Dane te są niezbędne do nawiązania kontaktu, przeprowadzenia konsultacji wstępnej oraz świadczenia usług coachingowych dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta.
Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej obejmują adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, odwiedzane podstrony oraz inne informacje zbierane automatycznie przez serwer. Te dane służą celom statystycznym, poprawie funkcjonalności strony oraz zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
W celu realizacji umowy o świadczenie usług coachingowych lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Obejmuje to prowadzenie sesji coachingowych, przygotowywanie materiałów edukacyjnych, monitorowanie postępów oraz wszelkie inne działania niezbędne do prawidłowej realizacji świadczonych usług.
W celu wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dotyczy to przechowywania dokumentacji księgowej, wystawiania faktur oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa.
W celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie dowodów w przypadku sporów, analiza statystyczna oraz poprawa jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdym przypadku dbamy o to, aby nasze prawnie uzasadnione interesy nie naruszały Państwa praw i wolności.
Energia Menedżera nie sprzedaje ani nie przekazuje danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących sytuacjach:
Podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności, takim jak dostawcy usług księgowych, prawnych, informatycznych oraz hostingowych. Wszystkie podmioty współpracujące z nami zobowiązane są do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Organom państwowym oraz innym uprawnionym podmiotom, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa, w tym organom podatkowym, organom ścigania oraz sądom w zakresie wymaganym przepisami prawa lub w związku z toczącymi się postępowaniami.
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane te zostały zebrane oraz od obowiązków prawnych ciążących na administratorze:
Dane związane z realizacją umowy o świadczenie usług coachingowych przechowywane są przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń wynikających z umowy, co odpowiada okresowi przedawnienia roszczeń określonemu w Kodeksie cywilnym.
Dane przetwarzane w celach wynikających z obowiązków prawnych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami rachunkowymi i podatkowymi, które wymagają przechowywania dokumentacji księgowej przez okres pięciu lat licząc od końca roku obrotowego, którego dane dotyczą.
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz prawo do otrzymania kopii danych. Prawo do sprostowania danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne. Prawo do usunięcia danych w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO, w tym gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę na przetwarzanie.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO, takich jak kwestionowanie prawidłowości danych lub sprzeciw wobec przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Energia Menedżera przykłada najwyższą wagę do bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Wszystkie dane osobowe przechowywane są na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem. Stosujemy szyfrowanie połączeń oraz inne nowoczesne technologie bezpieczeństwa. Regularnie przeszkalamy naszych pracowników i współpracowników w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązujemy ich do zachowania poufności. Przeprowadzamy okresowe audyty bezpieczeństwa oraz aktualizujemy nasze procedury zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi oraz wymogami prawnymi.
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach przetwarzania danych lub w obowiązujących przepisach prawa. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności w celu uzyskania informacji o tym, jak chronimy Państwa dane osobowe.
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48513170327. Jesteśmy do Państwa dyspozycji i chętnie udzielimy wszelkich wyjaśnień dotyczących ochrony danych osobowych w naszej organizacji.